Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique comment SarahDhePhotography (ci-après “nous”) collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous visitez le site www.sarahdhephotography.com et/ou lorsque vous nous contactez ou réservez une séance photo.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :
SarahDhePhotography
Adresse : Rue Simonis 54, 4801 STEMBERT
E-mail : sdhephotography@gmail.com
Téléphone : +32 496 39 59 42

2. Données personnelles collectées

Selon votre interaction avec le site et nos services, nous pouvons collecter :

• Données d’identification et de contact : prénom, nom, e-mail, téléphone, adresse (si nécessaire pour la facturation).

• Données liées à votre demande / réservation : type de séance, date souhaitée, messages, informations nécessaires à l’organisation (ex. terme de grossesse, âge de bébé, préférences).

• Données de facturation et paiement : informations nécessaires à l’établissement de factures et au suivi comptable (nous ne stockons pas vos données bancaires complètes, celles-ci sont traitées par votre banque/prestataire de paiement).

• Photographies / images : les images réalisées lors de la séance peuvent constituer des données personnelles (car elles permettent d’identifier une personne).

• Données techniques de navigation : adresse IP, type d’appareil, pages consultées, cookies (voir section “Cookies”).

3. Finalités et bases légales

Nous traitons vos données uniquement pour des finalités déterminées, sur l’une des bases légales prévues par le RGPD :

1. Répondre à vos demandes (contact, questions, devis)
   Base légale : intérêt légitime (vous répondre) et/ou mesures précontractuelles.

2. Gérer les réservations et exécuter le contrat de séance photo (organisation, prise de vue, sélection, livraison)
   Base légale : exécution du contrat.

3. Facturation, comptabilité, obligations fiscales
   Base légale : obligation légale.
   Les documents comptables peuvent devoir être conservés jusqu’à 10 ans selon les obligations fiscales en Belgique. 

4. Amélioration du site, sécurité, statistiques
   Base légale : intérêt légitime (sécurité et bon fonctionnement) et/ou consentement si des cookies non essentiels (analytics/marketing) sont utilisés. 

5. Communication et marketing (newsletter, réseaux sociaux, promotions)
   Base légale : consentement (vous pouvez le retirer à tout moment).

6. Publication de photos (portfolio, site, réseaux sociaux)
   Base légale : consentement explicite, via une autorisation de diffusion séparée (droit à l’image).
   Sans votre accord, vos images ne sont pas publiées à des fins promotionnelles.

4. Destinataires des données

Vos données sont traitées par SarahDhePhotography et peuvent être transmises à des prestataires strictement nécessaires, par exemple :

• hébergeur du site / plateforme technique www.wix.com

Nous ne vendons jamais vos données.

5. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires techniques (ex. outils de mesure d’audience, cloud, galerie) peuvent traiter des données en dehors de l’EEE. Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place (ex. clauses contractuelles types).

6. Durées de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire :

• Demandes via formulaire / e-mail : généralement [12 mois] après le dernier contact (sauf suite contractuelle).

• Données de contrat + facturation : durée nécessaire à l’exécution + obligations légales (jusqu’à 10 ans pour certains documents comptables). 

• Galeries en ligne : 1 mois

• Archives photo : durée nécessaire à la prestation et à la gestion du suivi client, puis archivage [X années] ou selon votre politique interne (et contraintes légales).

7. Sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (accès limité, mots de passe, sauvegardes, etc.). Aucun système n’étant infaillible, nous ne pouvons toutefois garantir une sécurité absolue.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, ainsi que le droit de retirer votre consentement à tout moment (sans affecter la licéité des traitements déjà effectués). 

Pour exercer vos droits :
Contact : sdhephotography@gmail.com
Nous pourrons vous demander une preuve d’identité si nécessaire.

9. Réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Belgique)

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :
Autorité de protection des données (APD/GBA), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, +32 (0)2 274 48 00, contact@apd-gba.be 

10. Cookies

Le site utilise des cookies.

• Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement. Les cookies non essentiels (mesure d’audience, marketing, réseaux sociaux) ne sont déposés qu’avec votre consentement via le bandeau cookies. 

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via [lien “Gérer mes cookies” / outil de consentement].

11. Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.